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关于内部调剂科室专职行政助理的公告

发布时间:2020-12-22 09:52本文来源: 人力资源部

根据工作需要,按照《临床医技科室专职行政助理管理办法(试行)》的规定,需院内调剂工作人员到部分科室担任专职行政助理,现将有关事项公告如下。

一、调剂对象

全院在岗职工(不含护理岗位人员)

二、人员需求科室(每个科室1人)

健康管理中心药学部、肾脏内科、超声科心血管超声及心功能科器官移植中心重症医学中心、细胞移植中心。

三、岗位职责

行政助理在科主任或学科主任领导下,完成以下工作:

(一)行政方面。负责医院及科室的各类文件及医疗、教学、科研和设备资料的整理和归档,信件的发放;及时上报和传达各类信息;负责科室日常会议、学术活动的组织及会务安排;负责科室固定资产盘点、日常费用的核对及报销;负责科室人员考勤、绩效考核。协助科室与医院各行政职能部门进行工作协调;协助科室负责人进行请示、报告、通知、宣传资料的起草、报送工作等。

(二)医疗方面。患者数据录入与随访;患者投诉与医疗纠纷记录,并协助科室负责人及相关部门及时处理,记录处理结果;协助开展本科室医生的行风日常监督和三医监管线索反馈;协助科室医生完成坐诊、停诊、增开门诊和日间手术等协调工作;负责收集本科室医生医疗技术档案管理、协助开展执业变更;协助科室组织和完成各级相关部门下达的指导性、公益性任务等。

(三)教学方面。协助制订科室教学制度、教学绩效分配;协助制订本科生实习、见习计划;协助安排科内教学场地、相关教具的准备工作;协助安排研究生入学复试、研究生毕业论文答辩工作;协助教学管理方面的督导等。

(四)科研方面。协助科室负责人完成科室课题申报、项目根据和经费报销等任务,做好信息传达工作等。

(五) 落实科主任交办的其他事务。

四、调剂程序

(一)报名

报名时间:自本公告发出之日起至2020年12月30日止

咨询电话:87393208  吴老师

报名时需提供的材料:经部门、科室负责人签字同意的《调剂报名表》1份(详见附件)

(二)考核

具体时间地点另行通知。

五、人员考察与调动

经确定的拟调剂人员,通过借调方式到新岗位试用3个月,试用合格,办理正式调动手续;试用不合格,返回原部门。拟调剂人员在试用期间不得因个人原因提出返回原部门的申请。护士学校分流人员无试用期。

六、本次调剂由人力资源部负责解释。

附件:调剂报名表


人力资源部

2020年12月22日

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